Datenschutz

Wir, die Privatize GmbH (nachfolgend: „wir“ oder „uns“), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website „privatizegroup.com“ und deren Subdomains (nachfolgend gemeinsam: „Website“) und Ihr Interesse an unseren Leistungen. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir dabei sehr ernst.

Mit der vorliegenden Datenschutzinformation möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Der Begriff der Verarbeitung umfasst den kompletten Prozess von der Erfassung über die Speicherung, Bearbeitung und/oder Weitergabe bis Löschung Ihrer Daten (nachfolgend: „verarbeiten“). Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich unmittelbar oder mittelbar auf Sie oder andere Personen beziehen (etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc.).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen; Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Privatize GmbH
Taunusanlage 9-10
60329 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 5050 6049 14
E-Mail:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: privacy@privatizegroup.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website

2.1. Allgemein

(1) Beim Aufruf unserer Website verarbeiten wir die Daten, die zur Darstellung der Website erforderlich sind, nämlich

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Betriebssysteminformationen und dessen Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Diese Daten werden, soweit es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, von uns auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet. Unsere Interessen bestehen in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, eine Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie eine Analyse unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche auf die Systeme.

(3) Die Löschung der aufgeführten Daten erfolgt nach einer Frist von sieben Tagen automatisiert.


2.2. Registrierung eines Nutzer-Accounts

(1) Für die Nutzung der Privatize Plattform müssen Sie einen Nutzer-Account anlegen. Die Registrierung können Sie über unsere Website durchführen.

Bei der Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort (jeweils Pflichtfelder) abgefragt. Nach der Registrierung können Sie sich über ihre Zugangsdaten in Ihren Account einloggen. Zudem können Sie für zukünftige Bestellungen innerhalb Ihres Accounts freiwillig weitere Angaben (z.B. zu Ihrem Tätigkeitsbereich und Ihrer Firma) hinterlegen (alle gemeinsam: „Nutzer-Account-Daten“).

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzer-Account-Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Demnach ist uns eine Verarbeitung Ihrer Daten gestattet, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Verarbeitung der Nutzer-Account-Daten ist für die Nutzung der Privatize Plattform und damit für die Vertragsdurchführung mit Ihnen erforderlich.

(3) Die von Ihnen im Rahmen der Erstellung eines Nutzer-Accounts erhobenen und gespeicherten Daten, werden von uns grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist. Sollten Sie Ihren Nutzer-Account kündigen, löschen wir Ihre Nutzer-Account-Daten nach sechs Monaten, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.


2.3. Login in Nutzer-Account über Website

(1) Bei jedem Login in Ihren Nutzer-Account, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, Ihre Authentifizierungsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) sowie den Zeitpunkt des Zugriffs auf Ihren Account (gemeinsam: „Login-Daten“).

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Login-Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der Login-Daten durch das System ist erforderlich, um Zugriffe auf den geschützten Bereich des Nutzer-Accounts zu kontrollieren, die Integrität des Buchungssystems zu gewährleisten sowie Missbrauch oder sonstige unbefugte Nutzung zu verhindern. Darin ist auch unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu sehen. Eine Weitergabe der Login-Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn die Weitergabe ist zur technischen Umsetzung des Login-Prozesses oder zur Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

(3) Die Löschung der Login-Daten erfolgt nach einer Frist von sieben Tagen automatisiert.

3. Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten

(1) Soweit Sie mit uns über unser Kontaktformular, E-Mail oder einen anderen Kanal kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, etwa
Kontaktdaten, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und
Inhaltsdaten der Kommunikation, z.B. Betreff und Nachricht.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Demnach ist uns eine Datenverarbeitung gestattet, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen stützen wir die Datenverarbeitung auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Unsere Interessen liegen in der Ermöglichung einer Kontaktaufnahme sowie die Bearbeitung Ihrer Anliegen.
Bitte beachten Sie, dass Daten im Internet allgemein nicht immer sicher übertragen werden können. Besonders im E-Mail-Verkehr kann der Schutz beim Datenaustauch nicht garantiert werden. Wir bitten Sie, keine sensiblen Daten per E-Mail an uns zu übermitteln.

(3) Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich oder vertraglich zu einer darüber hinausgehenden Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

4. Direktmarketing (einschließlich Newsletter-Versand)

4.1 Direktmarketing ohne Einwilligung

(1) Wir behalten uns vor, Ihren Namen und Ihre Adresse, soweit wir diese bei der Registrierung erheben, auch zur Übermittlung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen per Briefpost zu verwenden. Wenn Sie bei uns im Portal registrieren, behalten wir uns zudem vor, Ihnen in Zukunft Information auch per E-Mail für ähnliche Angebote oder Dienstleistungen zuzusenden. Direktmarketingmaßnahmen ohne Einwilligung werden von uns sehr sparsam eingesetzt.

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, bei E-Mail-Werbung i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Unsere überwiegenden berechtigten Interessen liegen in der Notwendigkeit der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen durch direkte Ansprache von Nutzern für unsere Produkte und Dienstleistungen. Diese Interessen überwiegend Ihren Interessen, da wir die Direktmarketingmaßnahmen auf ein angemessenes Maß beschränken und Sie dem Erhalt jederzeit widersprechen können.

(3) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings per Briefpost und per E-Mail durch eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten jederzeit widersprechen. Dabei entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Soweit Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings per Briefpost und per E-Mail widersprechen, werden wir Ihnen gegenüber die genannten Direktmarketingmaßnahmen nicht mehr auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen durchführen.

4.2 Newsletter mit Einwilligung

(1) Sie können sich auf unserer Website außerdem durch Angabe Ihrer E-Mailadresse für einen Newsletter anmelden, um Informationen zu unseren Produkten und Serviceleistungen zu erhalten. Für die Versendung des Newsletters nutzen wir den Dienst SendGrid. Anbieter ist SendGrid[A2] , Inc, 1801 California Street Suite 500, Denver, CO 80202 (nachfolgend: „SendGrid“). SendGrid ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann.

(2) Für die Versendung des Newsletters holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Wir verwenden bei der Anmeldung das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie einen Bestätigungslink anklicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, wird diese E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

(3) Soweit wir Ihre E-Mailadresse auf Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an die unter Ziffer 1 angeführten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in einer von uns übermittelten E-Mail zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Soweit Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihnen keine weiteren Newsletter zusenden. Wir können die E-Mail-Adresse und den Zugang des Widerrufs jedoch für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren auf Grundlage unserer überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) speichern, um nachweisen zu können, dass in der Vergangenheit eine Einwilligung von Ihnen bestand und sichergestellt ist, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Die Speicherung der E-Mail-Adresse erfolgt in diesem Fall ausschließlich zur Abwehr etwaiger Ansprüche.

5. Google Fonts

(1) Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Fonts. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Ireland (nachfolgend: „Google“). Die Fonts werden dabei lokal eingebunden, also auf unseren Servern gehosted.

(2) Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.com/policies/privacy/.

6. Google Analytics

(1) Wenn und soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir auf unserer Website Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

(2) Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

7. Empfänger der personenbezogenen Daten; EU-Drittstaatentransfer

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister). Eine weitergehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit in den Ziffern oben nicht anders erläutert – grundsätzlich nicht.

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) oder lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).

Sofern personenbezogene Daten in einem EU-Drittstaat verarbeitet werden, wird ein vergleichbares Datenschutzniveau mit Hilfe geeigneter Garantien gemäß Art. 44ff. DSGVO sichergestellt. Im Übrigen gilt Folgendes: Bei der Übertragung von Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums in ein Land, welches nach Einschätzung der Europäischen Kommission ein aktueller Angemessenheitsbeschluss vorliegt, stützen wir uns grundsätzlich auf einen solchen Angemessenheitsbeschluss (vgl. Art. 45 DSGVO). Für eine mögliche Datenübermittlung in andere Länder stützen wir uns im Regelfall auf Standarddatenschutzklauseln (vgl. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (vgl. Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (vgl. Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung oder Einschränkung: Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (vgl. Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen, etwa wenn die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir diese erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (vgl. Art. 20 DSGVO).

(2) RECHT AUF WIDERSPRUCH (ART. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen, und zwar

• i. bei Direktwerbung jederzeit und
• ii. im Übrigen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO).
  

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung werden wir im Falle eines Widerspruchs in jedem Fall, bei einer Datenverarbeitung aus anderen Gründen im Regelfall einstellen, soweit wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheit überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

(3) Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz ist oder es zu einer vermeintlichen Verletzung anwendbarer Datenschutzgesetze gekommen ist (vgl. Art. 77 DSGVO).

(4) Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DSGVO durch.

9. Anpassungen dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformation werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich regelmäßig über Änderungen auf dieser Seite zu informieren.

Stand: Juni 2023